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自述:非法传销的反对者;拿牌直销的修正者;中西文化的调和者;养生保健的融通者;天下文章的拿来者;微言大义的思考者;自强不息的实践者;万柜联盟的探索者。 

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【修订】 项目经理如何面对三种人

市场营销与系统建设

 

项目经理要面对三群人:你的领导、你的组员和你的客户。

 

和这些人沟通,让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么?

 

准备这些事情将是你的主要工作。

 

既然沟通这么重要,那些事先定义一下沟通的原则也是一件很要紧的事情。

 

很多沟通原则都是潜规则,如果你在一个部门时间做长了,对这些规则的运用觉得是一件理所应当的事情,但是,你现在面对的是多个部门甚至多个单位,不把沟通规则说清楚,你以后就会吃亏。

 

下面的东西看起来无聊,其实还是很管用的:

 

第一个是规定信息的流动方式和介质,是推还是拉。

 

推的意思就是项目经理将主动发布信息,不管通过电话、邮件还是书面方式,保证将信息传达到每个人。这种情况适合小项目,人少;

 

拉的意思就是项目经理就是一个类似web服务器,你自己需要什么信息就去问他。当然,没有项目经理把自己搞得那么累,他会用发布信息到公共介质的方式公布信息,简单的是白板,复杂一点的是项目的公共信息交互区,潜规则就是我发了你没去看就不要说我没告诉你。

 

说这些看似很无聊,其实里面牵涉信息传达不完全的责任问题。

 

当然,这些都是指一般的方式,而且不要绝对化,一般情况下,主动沟通和被动访问是同时存在的,尤其是对领导,项目经理更加应该主动去和领导沟通。

 

第二个问题就是文档问题,很多人怕写文档,但是项目经理一定要牢记"好记性不如烂笔头"的道理。

 

有理有时候为什么会说不清呢?就是因为没有证据。

 

所以项目经理开始就要和客户说清楚有些文档是必须签字的,比如项目经理的项目日志,每个星期至少让客户签字,另外所有达成共识的东西,比如会议纪要,甚至领导的讲话记录,都要写成文档,双方签字,这样以后扯皮的时候,就能做到有据可查。

 

记住:说了的就和没说一样,只有写下来大家签字后才算真正认可了的。

 

还有一些问题,比如你提交的报告,给领导(包括本方领导和客户领导)做一个选择题,结果领导压住不批,让你无所适从,结果拖延了进度。

 

这时候,你可以等,但是注意要留记录,标明是谁的责任;另外,如果你在开始阶段就和领导商定:如果批示提交三天后没有得到领导答复就算对方同意,这样你就会主动很多。

 

再比如不同事件的审批流程问题:什么等级的事情记录在项目日志里、什么等级的事情要双方项目经理专门签署备忘录、什么等级的事情要双方领导出面签署合同附件等等。

 

事先想得越周到,以后的工作就越主动。

 

 

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